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慶典舞臺搭要注意的事項:
1.場館天花板高度:在布置舞臺、燈光、視聽設備時,天花板高度有著至關重要的影響。對于后屏幕投影,建議的低高度為22英尺。你要組織一個提供舞臺、燈光、視聽服務的公司和你一起實地考察,根據你的所有要求,協商確定好場地布置。
2.視線夠好嗎?從各個角度檢查房間。有沒有柱子,吊燈之類的東西擋住視線?每個嘉賓能看清舞臺還是大屏幕嗎?吊燈可以升高或拆除嗎,要花多少錢?吊燈有時候可以拆卸,但是要考慮人工成本:需要多少人參與?多久了?這要花多少錢?
3.需要搭建多少個舞臺:你需要知道需要搭建多少個舞臺,以及它們的位置。因為它們不僅占用了大量的空間,還影響了你能擺的桌子總數和你能接待的客人數量。
4.舞臺有多寬?可能會加高一些座位。你可以重新設計房間的一部分,鋪上地毯,把大廳變成夜總會或餐廳。你不必把所有的桌子都做得一樣高,但是不要忘了抬高座位是很貴的,這取決于房間的布局和需要處理的障礙物,比如柱子。成本也取決于參與項目的人數。從把這個成本分攤到每個客人的角度來看,對于大量的會議活動,電報座位比較經濟,對于小規模的會議活動,不太經濟。
5.場館內有固定舞臺嗎?如果有,要一份包括后臺在內的舞臺平面圖,查看是否有現成的化妝間,是否有空間裝卸各種設備,過道的寬度是多少,舞臺是否能滿足你的所有要求。