1.展覽策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物發展趨勢，綜合構思設計，選擇合理有效的方案，以達到預期目標的活動。
　　1.展覽策劃的內涵、特征和作用。
　　會展是會議、展覽、節慶等集體活動的總稱，是指許多人聚集在一定的地理空間內，定期或不定期地形成的集體的物質、文化和信息交流活動。包括廣交會、中國會展高峰論壇、上海世博會、奧運會、南寧國際民歌藝術節等各類會議、展覽、交易會、體育比賽、節慶活動。從展覽涉及的知識領域來看，展覽涉及信息、管理、經濟、旅游、建筑設計、貿易、藝術等多個學科的知識，綜合性很強。
　　2.展示策劃的內涵
　　成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于社會資源的有效整合。會展策劃是一個整合相關社會資源的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念理解資源，用系統的方法分析整合資源，用系統的功能優化資源，是成功的展示策劃的創造性思維原則之一。從會展策劃體系來看，一般來說，會展策劃體系包括策劃人、策劃對象、策劃依據、策劃方案、策劃效果評估。

　　二、主要工作。
　　對企業進行有針對性的市場調研，收集關于本項目的各種信息，包括文字、圖片、視頻等活動。對收集到的資料進行分類整理，并收集歸檔。
　　制定詳細完整的展覽策劃方案，確定目標市場、展覽規模、展品選擇，評估參觀人數、展覽面積、展覽費用預算。
　　實施前培訓使所有實施人員理解策劃方案的精神，熟悉策劃方案的要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
　　印刷品的設計與制作利用展會會刊、展前簡訊、媒體報道等手段進行前期宣傳，擴大企業影響力，吸引更多的目標客戶。
　　展位布置、展示設備調試安裝、展位人員配備。
　　相關會展服務根據參會人員的具體情況和人數安排相應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的聚餐，不同的就餐地點；根據參與者的喜好，為他們設計不同的休閑方式和特色旅游線路，并介紹酒店附近的娛樂設施。
　　做好活動評估，召開總結會，做好活動結束后的公關工作。